Notionとは？有料版との違いを説明【ノート術の進化】

2023年8月20日その他

 

 

 

 

 

Notion（ノーション）とは？

Notionとは、簡潔にいうと「ノートの機能に情報整理の機能を加えたサービス」です。

 

 

詳しく言うと『ノートの記録だけでなく、タスク、プロジェクトの状況などを1つの場所で作成・編集できるサービスです。情報を1つの場所で管理することで、チームでの作業も効率的にでき、情報の組み合わせた整理ができるなど個人で使う場合にも最適なサービス』となっています。

 

使えるのは、Webブラウザ、デスクトップアプリ、iOSアプリ、Androidアプリがあるためいろいろな状況で利用でき、料金は無料・有料のプランがあります。

 

参考ですが大手も多数導入しているようで、いずれも好評なようです。

 

Fortune 500企業の50%以上が使用

 

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SUNTORY Goodpatchの感想

 

 

個人的な魅力の一つは無料でも十分利用できるレベルであること。

 

 

 

Notionの特徴

Notionの特におすすめな特徴を3つ紹介します。

 

柔軟な情報整理

Notionは、テキスト、画像、リンク、タスクリスト、表、カレンダーなど、さまざまなコンテンツを組み合わせて1つのノートにまとめることができます。

 

効果的に整理できるようになっており、一つの場所に集約することのメリットを享受できます。また、カスタムのデータベースやタグを使って、情報をカテゴリ別に整理したり、関連性を持たせたりすることも可能です。

 

 

 

チーム作業の効率化

Notionは、複数のユーザーが同時に編集できるようになっています。そのため、チームメンバーと一緒にノートやドキュメントを作成・編集する際に、リアルタイムで変更を確認し、コメントを付けたり議論したりすることができます。地理的に離れたメンバーとも効率的な協力が可能です。

 

 

 

強力な検索と関連付け

高度な検索機能を備えており、膨大な情報の中から必要なコンテンツを素早く見つけることができます。また、ページやデータベースの間に関連を持たせることで、情報同士のつながりを簡単に作成できます。これにより、プロジェクトやアイデアの全体像を理解しやすくなります。

 

 

 

メリットデメリット

Notionを個人で使う場合と、チームで使う場合のメリットデメリットを上げてみました。

 

メリット

側面	一人で使う場合	チームで使う場合
情報整理	個人の情報整理やアイデア管理が効率的に行える。カスタマイズ性が高い。	プロジェクトやタスクの管理をチームで共有し、進捗を追跡できる。共通の情報ベースを作成できる。
プライバシーとセキュリティ	個人的な情報をプライベートに管理できる。	チームメンバーとの情報共有がセキュアに行える。アクセス権を調整できる。
ダッシュボード機能	個人の進捗やタスクをレポートやダッシュボードで可視化できる。	プロジェクト全体の進行状況や課題をリアルタイムで把握できる。

 

 

 

 

デメリット

側面	一人で使う場合	チームで使う場合
チーム作業	リアルタイムコラボレーションの恩恵が限定的。	チームメンバー間での意思疎通や共同作業に便利だが、無料プランでは機能制限あり。
学習コスト	利用の幅広い機能を理解するために時間がかかることがある。	チームメンバー全員がツールの使い方を学び、適切に活用する必要がある。
費用	個人用途では無料プランでも十分。	チーム全体で使用する際に有料プランに移行する必要があり、コストがかかることがある。

 

 

 

 

有料プランの機能とメリット

先に述べた通りNotionでは無料プランの便利な機能は十分に活用できます。が、有料プランにはさらなる魅力的な特徴が詰まっています。ここでは、無料版と一番人気の「プラス」プランを比較し、有料プランの何が魅力的なのかを伝えたいと思います。

 

Notionでは、無料プランを含め、全部で4つのプランがあります。

 

 

 

無料版と一番人気の「プラス」プランはこんな感じ。

 

 

では、最初に結論。こんな人には有料プランがおすすめです。

 

 

 

 

無制限のファイルアップロードが可能になる

無料プランではファイル添付（画像、動画など）が5MBまでと制限されますが、有料プランでは5GBの添付が可能かつ、ファイルを無制限にアップロードできるようになります。動画まで記録として残したい場合に特に有効になると思います。

 

 

履歴が30日される

30日間の履歴機能を使用することで、過去の30日間のプロジェクトやタスクの進捗状況を一目で確認できます。これにより、過去の作業や成果物を振り返りつつ、未来の計画を立てる際の参考にすることができます。また、工数の把握にも役立つため、○○プロジェクトでこれくらいの工数がかかったという報告をする際に役立ちます。無料では7日間ですが、有料プランでは30日のため、月単位で振り替えるのに最適です。

 

 

 

まとめ

ここまででNotionの魅力について説明させていただきました。

まとめると「フリープランを使用して、用途次第で有料プランへ移行」するのがおすすめだと思っています。